Parece que a ordem das coisas está invertida né? Na verdade está mesmo! Por isso, se você é o tipo de pessoa que tem dificuldade em cumprir um compromisso, leia até o final e descubra como fazer para finalizar bem tudo aquilo que você iniciar.
Todo ser humano tem uma vontade, um desejo de fazer algo, seja lá o que for. E isso podemos considerar como a faísca de algo que pode se tornar muito produtivo ou não.
Sem querer filosofar demais: toda pessoa tem plena capacidade de iniciar algo, e isso é um fato. O problema é que grande parte das pessoas tem uma seria dificuldade, que é a de finalizar aquilo que começou...
Quando se pensa em finalizar um trabalho, projeto, estudo, etc., pensamos em levar todo aquele processo iniciado até um final que cumpra com o propósito oferecido ou solicitado. Mas o problema é justamente esse: o processo.
Se engana quem pensa que processos (de qualquer coisa e para qualquer coisa) são simples. É aquela velha história: "aproveite o processo"...
Processos, explicando de forma bem simples, é tudo aquilo que você precisa para começar, desenvolver e finalizar algo. É basicamente um desenho organizado de todas as etapas/passos daquilo que você quer e irá fazer. Por exemplo, um arquiteto precisa realizar um projeto com o desenho da casa que será construída. Ou seja, ele precisa registrar as medidas do terreno, fazer o estudo do solo, ver a posição do sol, regras de construção da cidade que se está. Obviamente tem muito mais coisa que isso, mas você entendeu né?
Ainda no exemplo acima, o arquiteto coleta todas as informações para realizar um croqui, apresentar ao cliente, junto com todas as requisições do cliente, oi seja, todos os gostes dele (afinal de contas é a casa dele né) e "ualá" temos um projeto! E nesse projeto, estará claro todo o processo que precisará ser seguido pelo mestre de obras e os demais trabalhadores para construir a casa!
Obs.: nesse meio de campo tem o engenheiro também... Mas eu não sei qual a ordem que ele entra... Se você souber, coloca nos comentários por favor!
Sendo assim cavalheiros e cavalheiras, você precisa se organizar antes de iniciar qualquer coisa! E é justamente sobre isso que vou falar a seguir! Vou te apresentar 5 DICAS PRÁTICAS para você organizar seu projeto, trabalho, estudo, empreendimento, treinamento, etc. E aí, bora começar?
DICA 1: Planejamento
Aqui você coloca tudo. Absolutamente tudo aquilo que é necessário para você executar sua ideia. Faça um organograma de todas as pessoas, recursos, tarefas e prazos, que serão necessários para seu projeto alcançar o sucesso. De preferência, use alguma plataforma online para colocar as suas ideias em desenhos lógicos, claros e simples. Mas se você não dominar essas ferramentas, escreva em um caderno ou quadro branco. Sem desculpas! O importante é você visualizar tudo aquilo que precisa ser feito.
Depois disso, crie organizações específicas para executar cada coisa, de preferência planilhas! Elas irão te ajudar a gerenciar tudo durante o processo.
DICA 2: Autoconhecimento
É uma espécie de "entrevista de emprego", porém, com você mesmo! Aproveite e liste todas as suas capacidades, dificuldades, pontos fortes e fracos, ou seja, verifique, através de uma autoanálise, se você possui todas as condições de LIDERAR pessoas e GERIR recursos.
Obs: Sobre esses dois termos (liderar e gerir) escreverei mais abaixo.
DICA 3: Disciplina
Sobre este item em particular, tem um outro artigo aqui no blog.
DICA 4: Liderança de pessoas
Provavelmente você deter ter ouvido o termo "gestão de pessoas", certo? Bem, saiba então que esse termo está errado, ao meu ver. O certo seria: LIDERAR PESSOAS.
Isso se deve ao fato de que quando lidamos com pessoas as coisas não são "preto no branco". Na verdade, era pra ser. Mas a realidade do mundo não é essa. E como eu sei disso? Simplesmente porque já lidei com várias pessoas ao longo de minha vida, assim como você também já deve ter lidado... E quando o assunto são pessoas, as coisas acontecem de maneira variável. Pessoas tem sentimentos e emoções como: medo, dúvida, ego, raiva, alegria.
Pessoas pensam, escolhem e agem de maneira diferente entre elas, a todo momento. E, pensar em lidar com pessoas, principalmente para realizar algo em conjunto, é pensar em ser líder. Por isso, separei 3 subdivisões desta DICA 4, para você compreender corretamente o que seria LIDERAR PESSOAS, são elas:
4.1 Falar com o aspecto emocional da pessoa
Todo ser humano AGE ou REAGE a certas situações. Sendo que quando ele AGE é porque teve a iniciativa de levar adiante os seus pensamentos. Em contrapartida, quem REAGE está apenas emitindo uma ação a partir ir da ação do outro. E é principalmente através desses dois fatores (AGIR e REAGIR) que você descobre qual tipo de perfil daquela pessoa. Mas isso é apenas um dos diversos fatores que podem ser considerados ao lidar com pessoas... E porque é importante identificar as pessoas que AGEM das que REAGEM?
Bem, o principal desafio de qualquer liderança será justamente a comunicação. E, especificamente, a MANEIRA DE SE COMUNICAR. Dito isso, se você sabe COMO FALAR com PESSOAS QUE AGEM e COMO FALAR com PESSOAS QUE REAGEM, tenho certeza que sua liderança será de sucesso.
4.2 Falar com o aspecto psicológico da pessoa
O que conta aqui é o quanto você consegue se fazer entender de forma pragmática, ou seja, simples e direto ao ponto. E, assim como existem pessoas com uma tendência a serem mais emotivas, há pessoas que tendem ser mais diretas e carentes de provas, ou seja, são pessoas que precisam ser lideradas de forma mais prática, mão-na-massa, a ponto de satisfazer seu perfil mais direto ao ponto.
4.3 Liderar pelo exemplo
É a maneira mais efetiva de sua liderança ser aceita. É aquela velha história do "professor fora do peso". Você quer ficar "em forma" e "sarado", aí chega na Academia e quer que um Professor monte seu treinamento em musculação, vai pedir pra quem montar:
A- Professor 1: "sarado"
B- Professor 2: "fora de forma"
Já sabemos a resposta né? Em resumo, quer que as pessoas façam o que você está pedindo para fazer, pois você sabe que aquilo vai dar bons resultados? Seja o exemplo e mostre como fazer e mostre seu resultados primeiro. Aí sim, as pessoas irão deixar de bom grado você liderá-las.
E por último, mas não menos importante, temos a...
DICA 5: Gestão de recursos
Se tem coisas que precisam ser feitas, essas coisas precisam de insumos, de recursos para que os resultados apareçam. Exemplo clássico para isso é o pão. Você precisa dos ingredientes específicos para fazer o pão: farinha, água, sal, fermento, ovos (em alguns casos: leite, óleo, açúcar). Mas você também precisará de utensílios para fazer a massa, do forno, do gás ou luz, de recipientes para colocar o pão e armazenar o pão... Ou seja, todos os recursos para sua produção dar certo.
E é justamente isso que um gerente/gestor faz! Gerenciar, gerir recursos é a arte de cuidar com que tudo que se precisa para que uma ideia dê certo esteja no lugar certo, no prazo certo e feito pela pessoa certa!
Ufa!
Pelo visto começar algo não é apenas "começar" certo? Espero ter conseguido acrescentar uma experiência relevante para você com este conteúdo. Tem muita coisa no meio de campo que precisa ser detalhadamente cuidada para que tudo aquilo que idealizamos dê certo não é mesmo.
Mas é justamente isso que te aproxima do sucesso daquilo que você quiser realizar. Por isso, eu te encorajo a começar agora mesmo: tire sua ideia do papel!
Planeje-se!
Organize-se!
Conheça-se!
Chame as pessoas certas para seu projeto e vá enfrente!
Aproveite e compartilhe este artigo para mais alguém, caso tenha sido relevante para você também.
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